Ad Hoc Glamour è il gestionale realizzato “su misura” per rispondere alle specifiche esigenze delle piccole e medie imprese del settore moda (abbigliamento, intimo e costumi, pelletteria, accessori e calzature) che producono, commercializzano all’ingrosso, al dettaglio o con catene di negozi e Outlet. Integra le funzionalità di amministrazione, contabilità, controllo di gestione, logistica e produzione di Ad Hoc Revolution con le parti specializzate in “tagli e colori”.
Ad Hoc Glamour
Ad Hoc Glamour
Completo
Per gestire con un unico strumento tutte le attività legate all’operatività quotidiana dell’azienda: amministrazione, controllo di gestione, vendite, acquisti, produzione e logistica con un unico strumento e riducendo al minimo il reinserimento ripetitivo dei dati e i possibili errori che ne conseguono.
Modulare e flessibile
Grazie alla disponibilità di diversi moduli, è possibile scegliere la configurazione che più si addice all’azienda, integrando i moduli essenziali in un primo momento con quelli che si renderanno necessari all’aumentare delle problematiche gestionali della tua attività. A misura d’azienda.
Completamente personalizzabile
Ad Hoc Glamour è completamente personalizzabile nella forma e nel contenuto, quindi perfettamente adattabile alle esigenze dell’azienda. I privilegi di accesso consentono inoltre di attivare solo le funzioni effettivamente necessarie a determinati utenti, personalizzando in tal modo l’utilizzo. Come lo vuoi, senza interventi sul codice.
LE PRINCIPALI AREE FUNZIONALI SONO:
Amministrazione e finanza
Comprende i moduli dedicati alla gestione degli adempimenti contabili e fiscali e delle attività amministrative.
Il modulo gestisce la contabilità generale con aggiornamento in tempo reale delle partite/scadenze. Da queste registrazioni vengono prodotte sia le scritture obbligatorie per legge (Libro Giornale, Mastrini, Registri Iva, Liquidazioni Iva, Bilanci di verifica e civilistici ecc.) sia quelle ausiliarie.
È prevista la contabilizzazione automatica dei documenti attivi e passivi, delle distinte bancarie di incasso/pagamento, degli insoluti, degli acconti emessi e ricevuti e delle movimentazioni legate ai cespiti ammortizzabili. È inoltre possibile elaborare estratti conto cliente e analizzare il cash flow preventivo.
Anche la gestione dei mancati pagamenti e degli insoluti è automatizzata e consente di inviare solleciti di pagamento e in caso di insoluto riaprire la partita con la corrispondente registrazione in contabilità.
Con Ad Hoc Glamour puoi gestire i conti correnti direttamente dal gestionale attraverso la definizione di dati specifici (calendario festività dell’agenzia bancaria, periodo di liquidazione interessi attivi e passivi ecc.).
La gestione dei cespiti, delle ritenute d’acconto e la possibilità di generare automaticamente gli elenchi Intrastat completano le funzioni a disposizione.
Produzione
Comprende i moduli dedicati alla gestione completa del processo di produzione del settore moda con la presenza di schede tecniche multilivello con componenti e varianti in taglie e colori, schede di lavorazione personalizzabili, gestione fallati, controllo qualità ecc. Puoi codificare l’articolo finito e i relativi componenti, generare barcode, storicizzare la scheda tecnica costificata. Il modulo relativo al piano di produzione ti consente di creare innumerevoli piani di produzione, in base alle previsioni di vendita, e verificare la disponibilità dei componenti prima del lancio del piano.
Grazie alle funzioni di tracciabilità e rilevazione dei dati, puoi gestire l’avanzamento delle fasi di produzione mediante la generazione di schede tecniche di lavorazione (ODL) e monitorare in ogni momento la situazione.
Il modulo relativo alla gestione conto lavoro, ti consente poi di governare la catena dei terzisti, modificare velocemente i fornitori con l’avanzamento delle lavorazioni.
Al fine di pianificare e riorganizzare le scorte in magazzino, Ad Hoc Glamour prevede controlli di fattibilità dei piani di produzione e la generazione automatica delle proposte d’acquisto delle materie prime in base alla disponibilità nel tempo e al criterio di selezione del fornitore, che possono poi essere trasformate in ordini.
Logistica, acquisti e vendite
Comprende i moduli dedicati alla codifica degli articoli, gestione del magazzino, del ciclo di vendita e del ciclo acquisti.
Grazie al modulo codifica articoli puoi generare automaticamente barcode e definirli liberamente per poter inserire tutte le informazioni ritenute utili (stagione, linea, modello, tessuto, pellame ecc.). Puoi gestire, tramite il corrispettivo modulo, il magazzino e la logistica in maniera tale da monitorare la situazione in ogni momento. Stampare l’inventario e il giornale di magazzino, stampare etichette, packing list e tracciare la distribuzione dei prodotti sui punti vendita.
La facile gestione del ciclo acquisti, integrata ai moduli contabili, permette di tenere traccia di tutti i documenti da e verso fornitori, e di verificare in ogni momento l’esatta corrispondenza tra quanto ordinato e quanto ricevuto. La gestione del ciclo vendite ti consente di tenere traccia di ogni processo di vendita a partire dagli ordini del cliente. Ad Hoc Glamour ti dà inoltre l’opportunità di personalizzare interamente i tuoi listini e, grazie al modulo dedicato, di gestire la forza vendita in maniera completa, con relativo calcolo delle provvigioni di agenti e capi area.
Retail
Comprende moduli dedicati alla gestione della vendita al dettaglio. Grazie al modulo dedicato, puoi soddisfare le esigenze di catene e punti vendita al dettaglio distribuiti sul territorio ed inserire dati con estrema facilità, anche relativi a volumi notevoli. La centralizzazione dei dati in un’unica maschera ti consente inoltre di stampare qualsiasi tipo di documento richiesto dal cliente (scontrino, fattura, ricevuta fiscale, DDT ecc.).
Sono inoltre previste le seguenti funzionalità: interfacciamento con i registratori di cassa più diffusi sul mercato, caricamento dei movimenti di vendita da lettori ottici, gestione delle Fidelity card, controllo del venduto giornaliero secondo diversi parametri ecc.
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